چگونه اخراج کنیم؟ حتی اگر صد‌ها کارمند و کارگر هم داشته باشید چه از منظر حقوقی و چه فرایند اخراج کردن، کار سختی پیش رو دارید. در این مقاله می‌خواهیم به فرایند اخراج کردن بپردازیم و بدانیم که چگونه در کمال احترام و بدون دردسر می توانید یک کارمند را اخراج و یا با او قطع همکاری کنید.
مسلما اخراج کردن دیگران جزو آن دسته از کارهای‌یست که هیچ کس دوست ندارد آن را انجام دهد. اما اگر لزومی در انجام آن دیدید، باید آن را به درستی انجام دهید. اما چگونه؟
بازخورد گذشته خود را بررسی کنید
اگر نظرات مثبتی نسبت به انها داشته اید:
- سریعا آن ها را اخراج نکنید.
- ابتدا سیگنال ها را عوض کنید.
- اطمینان حاصل کنید که آن‌ها بدانند همه چیز درست پیش نرفته است.
- خودتان، قوانین کار و شرایط خود را در نظر بگیرید شاید کارمند یا کارگر شما کار خود را با توجه به شرایط موجود به درستی پیش برده است و مشکل جایی دیگرست
- احترام را در تمامی این فرایند فراموش نکنید.
- شرایط مالی و … فرد را در نظر داشته باشید و در صورت داشتن توان مالی به یکباره پرداختی را قطع نکنید و در پیدا کردن کار جدید به وی کمک کنید.
به آن ها هشدار دهید
- برایشان توضیح دهید که چه کارهایی را اشتباه انجام می دهند.
- آن ها باید خوب متوجه شوند که دلیل اخراج شدنشان چیست.
- یک مهلت زمانی معین برای تغییر دادن خودشان به آن‌ها بدهید. مثلا 30 روز.
- کاری کنید تا متوجه شوند که امکان اتمام همکاریشان با شما وجود دارد.
- یک صورت جلسه از مکالمه تان با او تهیه کنید.
چگونه رفتار او را بهبود ببخشد
- لیستی از رفتارهای غیر قابل قبولی که از آن‌ها دیده اید را به آن‌ها بدهید.
- اقدامات لازم را برای بازگشت به مسیر درست برایشان انجام دهید.
اوایل هفته او را اخراج کنید
- اگر لازم می دانید که کارمندی را اخراج کنید، هیچ وقت این کار را آخر هفته انجام ندهید.
- به او زمان ناراحتی و تخلیه کردن بدهید.
- اگر اوایل هفته او را اخراج کنید به او این شانس را داده اید که جای دیگری دنبال کار بگردد.
آن را خلاصه کنید
- خودتان را درگیر احساسات نکنید.
- برای این که کارمندتان نیز در عمل متقابل از دست شما ناراحت شود و یا حرف های نادرست بزند نیز آمادگی داشته باشید.
چیزهایی که می توانید برای اخراج یک فرد در این شرایط بگویید:
- این که از همکاری با شما منفصل شده‌اند.
- این که انتظار می رود چه زمانی دفتر را ترک کنند.
- برایشان توضیح دهید که اخراج شدنشان دلیلی دارد. اما از این که با جزئیات کامل علت فسخ همکاریتان را برایشان توضیح دهید بپرهیزید.
- توضیح دهید که چه مقدار پول به وی تعلق می گیرد.
- مزایای دیگری که به آن ها واگذار می شود را نیز برایشان توضیح دهید.
- برایشان توضیح دهید که اگر از محل کاری که قرار است در آن استخدام شوند با شما تماس بگیرند، چه چیزهایی درباره وی می‌گویید.
- مطمئن شوید که در ابتدا با یک وکیل مخصوص حقوق و قوانین کار صحبت کرده‌اید و بر سر استفاده دقیق از واژگان با یکدیگر توافق کرده اید.
اجازه ندهید کارمند وقت را تلف کند
- اجازه دهید تا وسایل خود را جمع کند.
- اما به او بگویید که باید بلافاصله محل کار را ترک کند.
- فایل‌های مرتبط با کار را از او بگیرید.
- داده های اطلاعاتی مهر را که روی سیستمش هستند را از بین ببرید.
- رمزهای عبور کامپیوتر را عوض کنید.
- قبل از اتمام جلسه، از کارمند دیگری کمک گرفته و بگویید تا دسترسی کارمند اخراجی به رایانه را از او بگیرد.
- هر گونه کارت اعتباری مرتبط با شرکت و یا کلید را از کارمند اخراجی بگیرید.
درخواست سند مرخص کردن او را داشته باشید و وی را تشویق کنید که آن را امضا کند
- از او بخواهید تا ترک کار با مسولیت خودش را امضا کند.
- از وکیل مخصوصتان که به قوانین کار مسلط است بخواهید که سند را پیش نویس کند.
- در عوض امضا کردن سند، ارایه چیزی را به کارمندتان پیشنهاد دهید. مثلا بدو بگویید که زمانی که او را اخراج می کنید در اصل باید حقوق یک هفته کارکرد را از این ماه به او بدهید، اما اگر آن سند را امضا کنید شما نیز می توانید حقوق سه هفته دیگر را نیز بدان اضافه کنید.
- بدون معطلی وظایف کارمند اخراجی را به سایر کارمندان اعطا کنید.
- بعد از اخراج کارمند، سایر کارمندانتان را با هم صدا کنید و بدانها بگویید که آن کارمند دیگر برای کمپانی کار نمی کند.
- از گفتن جزییتات پرهیز کنید.
سریعا وظایف آن ها را به سایر کارمندان تحویل دهید
- با درخواست های آن کارمند برای گرفتن مزایای بیکاری مبارزه نکنید.
- اگر این کار را انجام دهید، احتمال این که این مساله به جلسه رسیدگی رسمی ارجاع داده شود می‌باشد.
- کارمند می توانید از طریق راه دیگری مزایای خود را از شما بگیرد.
- اگر صحبت نادرستی انجام دهید، خودتان را درگیر دعوی قضایی کرده اید.
کار را تمام کنید
- اگر کارمندتان کارهای واقعا نادرستی انجام می دهد، او را اخراج کنید.
- نگه داشتن یک کارمند بد، بدو این اجازه می‌دهد تا رفتارهای نادرست و مضر خود را ادامه دهد و این سیگنال را به سایرین کارمندان ارسال می کند که آن ها نیز می توانند رفتارهایی مشابه رفتار بد او را نیز داشته باشند.
- قطعا اخراج کردن یک کارمند کار بسیار سختی است و تضمینی در این نیست که از شما شکایت نشود، اما مراحل بالا شروع خوبی برای در برگرفتن موارد پایه ای و واجب هستند.
برای ارسال دیدگاه خود، ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید.
ورود